Règlement

ORGANISATION

L’Endur’HauTrail est une épreuve sportive organisée par l’association ECORCES SPORTS NATURE

(ESN), association déclarée en Préfecture sous le numéro W252002648. Cette manifestation, outre l’aspect

sportif, a un but caritatif puisque les bénéfices seront reversés à une association locale venant en aide

à une personne malade ou en situation de handicap. L’association ou la personne aidée varie chaque année.

 

 

ÉPREUVES

Endur’Haut’Max et Endur’Haut’Light sont deux épreuves de course à pied se déroulant en moyenne

montagne et empruntant des sentiers balisés.

Elles se déroulent sous la forme d’une course de type « Enduro », parcours comportant des zones chronomé-

trées et des zones de liaison non chronométrées. Le classement final est établi au cumul des temps réalisés

lors des zones chronométrées.

 

Endur’Haut’Cool est une épreuve de randonnée pédestre de type marche nordique sans

chronométrage ni classement.

 

  • Endur’Haut’Max : épreuve en semi-autonomie d’environ 28 km pour 1100 mètres de dénivelé positif              (D+) et 1100 mètres de dénivelé négatif (D-). Le départ et l’arrivée se situent à la salle des                                       fêtes de Charquemont.

Départ libre de 8h45 à 9h00.

 

  • Endur’Haut’Light : épreuve en semi-autonomie d’environ 15 km pour 650 mètres de dénivelé positif              (D+) et 650 mètres de dénivelé négatif (D-). Le départ et l’arrivée se situent à la salle des fêtes                                 de Charquemont.

Départ libre de 9h45 à 10h00.

 

  • Endur’Haut’Cool : randonnées d’environ 11 km (7km pour Mini Cool) pour 260 mètres de dénivelé posi-          tif(D+) et 260 mètres de dénivelé négatif (D-). Le départ et l’arrivée se situent à la salle des fêtes                            de Charquemont.

Départ libre à 10h00.

 

L’organisateur par le biais du jury d’épreuve1 se réserve le droit de modifier le parcours initial en fonction des contraintes environnementales, météorologiques ou sécuritaires, voire d’annuler l’épreuve.

 

1Cf. chapitre 17

 


CATÉGORIES D’ÂGE

Ces courses sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, homme ou femme :

-  à partir de 16 ans pour l’épreuve de l’ Endur’Haut’Light  

-  à partir de 20 ans pour l’épreuve de l’ Endur’Haut’Max 

- pas de restriction pour la marche nordique  l’ Endur’Haut’Cool, sous la responsabilité parentale  pour les mineurs.

 


CONDITIONS D'INSCRIPTION ET CERTIFICAT MÉDICAL

 ESN s’assurera, en application de l’Art. L231-2-1 du Code du Sport, que les participants sont titulaires au

 choix :

 

  • D’une licence Athlé Compétition ou d’une licence Athlé Entreprise ou d’une licence Athlé Running ou            d’un Pass’Running délivrés par le Fédération Française d’Athlétisme en cours de validité à la date                      de la manifestation ;

  • D’une licence sportive délivrée par une fédération uniquement agrée en cours de validité à la date                    de la manifestation. Dans ce cas devra apparaître sur la licence la non contre-indication à la pratique                de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

  • D’une licence délivrée par la fédération française de triathlon, la Fédération Française de course en                      cours de validité à la date de la manifestation ;

  • D’un certificat médical (ou de sa photocopie) de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme                  en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an.

 

L’organisateur conservera, selon les cas, une trace de la licence ou du certificat présenté.

Aucun autre document ne pourra être pris en compte pour attester de la non contre-indication à la

participation à cette épreuve.

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique

de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition

émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

 

Ce certificat doit être rédigé en français, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.

S’il n’est pas rédigé en français il doit être fourni une traduction en langue française.

 

 

Une copie de la licence ou du certificat médical, devra obligatoirement être jointe à l’inscription ou le cas

échéant présenté le jour de la course au moment de la réception du dossard. Dans le cas contraire, le

coureur ne sera pas autorisé à prendre le départ.

 

 

MODALITES D’INSCRIPTION

 

 Afin de garantir un accueil de qualité aux coureurs, le comité d’organisation a décidé de limiter le

nombre de participants à 250 sur l’ensemble des épreuves sans distinction entre les courses.

Les inscriptions seront closes dès que les 250 dossards seront attribués.

Les inscriptions sur place seront, selon ce principe, limitées au nombre de dossards encore disponibles.

Les randonnées pédestres ne sont pas concernées par la limitation de participants

 

 

Les inscriptions pour les courses et la randonnée sont possibles :

- Par internet sur le site : https://www.volodalen.com/courses

- Par courrier : selon formulaire disponible sur le site https://endurhautrail25.jimdo.com/ ou sur

le programme Endur’HauTrail 2018.

 

  1. Clôture des inscriptions :

Internet le 04 MAI 2018 à minuit selon disponibilité de dossards

Courrier le 02 MAI 2018 inclus cachet de poste faisant foi

Sur place 1 heure avant le départ de l’épreuve concernée

 

  1. Tarifs d’inscription :

 

Jusqu’au 23 AVRIL 2018 (inscription internet et par courrier, cachet de la poste faisant foi)

Endur’Haut’Max : 24 euros repas coureur compris

Endur’Haut’Light : 16 euros repas coureur compris

Endur’Haut’Cool et Mini‘Cool : 7 euros sans repas ou 13 euros avec repas

 

Du 24 AVRIL 2018 aux délais d’inscription cités au 5.a (inscription internet et par courrier, cachet de la

poste faisant foi)

Endur’Haut’Max : 29 euros repas coureur compris

Endur’Haut’Light : 20 euros repas coureur compris

Endur’Haut’Cool et Mini‘Cool : 7 euros sans repas ou 15 euros avec repas

 

DIMANCHE 6 MAI (uniquement sur place et selon disponibilité de dossards pour les courses, sans limitation

pour les randonnées)

Endur’Haut’Max : 30 euros repas coureur compris

Endur’Haut’Light : 21 euros repas coureur compris

 

Endur’Haut’Cool et Mini‘Cool : 7 euros sans repas ou 15 euros avec repas

 

 

ANNULATION D’INSCRIPTION

Toute demande d’annulation d’inscription doit être adressée à ESN par courrier ou mail et doit être accompa-

gnée d’un certificat médical ou d’un justificatif de bonne raison. Remboursement dès réception des

documents cités auparavant. 

 

 

RETRAIT DES DOSSARDS

 

 Dimanche 6 Mai 2018 à la salle des fêtes de Charquemont.

 

  • De 7h30 à 8h30 pour l’Endur’Haut’Max

  • De 7h30 à 9h30 pour l’Endur’Haut’Light

  • De 7h30 à 9h45 pour Endur’Haut’Cool et Mini’Cool

 

Le dossard doit être fixé sur la poitrine et rester visible tout au long de la course. Il doit apparaître en

intégralité sous peine de disqualification.

 

Les dossards seront différenciés en fonction de l’épreuve.

 

 

EQUIPEMENT

 

 Equipement obligatoire pour l’Endur’Haut’Max :

  • Une réserve d’eau de 500 ml minimum

  • Une réserve alimentaire

Equipement conseillé

  • Téléphone mobile

 

L’équipement obligatoire devra accompagner le concurrent tout au long de l’épreuve au risque de se

voir disqualifier le cas échéant.

 

Les bâtons ne sont pas autorisés sur les épreuves Endur’Haut’Max et Endur’Haut’Light, ils sont autorisés

sur les marches nordiques.

Pour les trois épreuves, il est interdit d’être accompagné par un animal.

 

 

L’équipement devra être adapté aux conditions climatiques du jour de la course.

 

 

BALISAGE

Le balisage est réalisé par des fanions et des jalons jaunes. De la rubalise biodégradable pourra également

être utilisée.

 

SÉCURITÉ ET SECOURS

 Il est rappelé que les participants sont les premiers garants de leur sécurité. Ils doivent, de ce fait, respec-

ter les consignes de l’organisateur et ne pas oublier qu’ils évoluent dans un milieu naturel changeant et

doivent donc s’y adapter.

 

Les moyens de secours seront fixes et mobiles. Des secouristes et des signaleurs seront placés tout au

long du parcours en fonction des secteurs traversés, de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des

secours et de la couverture radio.

Les secouristes et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC sécurité via la radio et / ou téléphonie.

 

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la

route et seront seuls responsables d’un éventuel manquement à ses règles.

 

 

 

RAVITAILLEMENTS

 

 Endur’Haut’Max et Endur’Haut’Light sont des épreuves en autosuffisance partielle.

 

Sur l’épreuve du 28 km, 3 ravitaillements (solides et liquides) sont proposés :

  • au 10ème km
  • au 18ème km
  • à l’arrivée

Sur l’épreuve du 15 km, 2 ravitaillements (solides et liquides) sont proposés :

  • au 8ème km
  • à l’arrivée

 

BARRIERES HORAIRES ET CONTROLE

 

 Barrières horaires Endur’Haut’Max :

  • - 10h20 au départ de la zone 2 (Km 7,5)
  • - 11h00 au départ de la zone 3 (Km 11,2)
  • - 12h00 au départ de la zone 4 (Km 16,8)
  • - 12h45 au départ de la zone 5 (Km 20)
  • - 13h30 au départ de la zone 6 (Km 25,3)

 

Barrières horaires Endur’Haut’Light :

  • 11h00 au départ de la zone (Km 4,5)

  • 11h30 au départ de la zone 5 (Km 8)

  • 12h15 au départ de la zone 6 (Km 11)

 

Des pointages seront effectués au départ de la course puis au départ et arrivée de chaque zone chronométrée.

Tout coureur ne parvenant pas aux postes de contrôles dans les temps fixés par l’organisation sera

considéré comme hors délai. De ce fait il devra redonner son dossard au contrôleur et pourra être rapatrié

par l’organisation.

 

Dans le cas où le coureur souhaite terminer son parcours, il le fera sans dossard et sous sa propre

responsabilité, ayant conscience que le balisage aura été probablement retiré et que les ravitaillements

et la sécurité prévus par l’organisation ne seront plus présents.

 

 

ABANDONS

Pour des raisons de sécurité, tout abandon devra impérativement être signalé à l’organisation.

 

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du ravitaillement ou le

signaleur le plus proche auquel il restituera son dossard.

 

 

RÉCLAMATIONS

 

Elles doivent être adressées à l’organisation le jour même de l’épreuve.

 

 

RÉSULTATS,  PRIX ET RÉCOMPENSES

Les classements seront établis par cumul des temps effectués lors de chaque zone chronométrée.

En cas d’égalité, le classement se fera en fonction du temps total réalisé (total des zones chronométrées

+ zones de liaison)

 

Compte tenu du classement par cumul des zones chronométrées, les résultats ne pourront être établis

qu’après l’arrivée du dernier coureur.

 

La proclamation des résultats se fera donc dans le délai le plus court après l’arrivée du dernier coureur.

La remise des prix aura lieu à la salle des fêtes de Charquemont. La présence des récompensés est

obligatoire, le cas échéant le lot sera redistribué à un autre participant par tirage au sort.

Dotations en lots, trophées et produits régionaux, aucune dotation en argent.

 

 

Pour chaque course les trois premiers scratch Dames et Hommes seront récompensés puis la première

dame et premier homme de chaque catégorie. Pas de cumul de lots.  

 


ASSURANCE

Conformément à l’art. L-331-9 du Code du Sport, l’organisateur est couvert par une assurance en

responsabilité civile pour la durée de l’événement. Ce contrat d’assurance couvre les membres de

l’organisation et les bénévoles œuvrant pendant la manifestation.

 

 

Chaque participant devra avoir souscrit une assurance en responsabilité individuelle accident.

 


JURY D’ÉPREUVE

Le jury officiel est composé du directeur de course, du responsable parcours et du responsable des secours.

 

Le pouvoir de décision du jury est sans appel.

 

 

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus

de se soumettre au contrôle entraîne la disqualification. Tout contrôle positif est signalé à la

fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

 


OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

L’accompagnement en course est interdit. Une assistance individuelle est autorisée sur les

zones de ravitaillements officiels.

  1. Respect de l’environnement

Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement.

Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur (ex : jet volontaire de déchets

hors des zones de ravitaillement, circulation hors de sentiers balisés…)

  1. Respect des bénévoles

Tout coureur se doit de respecter bénévoles et membres de l’organisation.

  1. Assistance aux autres concurrents

Les coureurs doivent porter assistance à toute personne en difficulté. En cas d’urgence, alertez le PC

course. Un numéro de téléphone sera inscrit sur chaque dossard. Le non-respect de cette obligation

entraîne la disqualification du coureur lacunaire.

 

DROITS A L'IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise Ecorces Sports Nature à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.


DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

 

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

 

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

 

L’inscription entraîne l’acceptation sans réserve du règlement de l’épreuve.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours

contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l<

’épreuve.